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HELLOSIGN

La soluzione per la gestione delle firme elettroniche legalmente vincolanti,
semplice, veloce e sicura.

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CON HELLOSIGN VELOCIZZI I TUOI PROCESSI GRAZIE ALLE FIRME ELETTRONICHE

La firma elettronica permette alle persone di firmare documenti on line in modo semplice e sicuro  invece di usare carta e penna. L’Unione Europea riconosce come ampiamente vincolanti le firme elettroniche.

Hellosign fornisce alle aziende una soluzione semplice da usare per inviare documenti da firmare on line, monitorarne l’avanzamento delle richieste e per l’acquisizione dei documenti firmati da qualsiasi dispositivo.

 

COME FUNZIONA HELLOSIGN

 
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PREPARA ED INVIA

Carica il documento da firmare dal tuo computer o dall’archivio cloud su HelloSign. Quindi dovrai trascinare i campi che desideri far firmare. Infine, aggiungi l’indirizzo email del firmatario e fai clic su Invia per la firma.

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FIRMA CON HELLOSIGN

Il firmatario riceverà una notifica tramite email contenente un link per firmare il tuo documento sul computer o su qualsiasi dispositivo mobile. Una volta completato questo passaggio, il documento firmato sarà disponibile nell’account HelloSign immediatamente.

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GESTISCI

HelloSign fornisce un dashboard per monitorare l’avanzamento delle richieste di firma, inviare promemoria ai firmatari e visualizzare tutti i documenti firmati. È possibile inoltre personalizzare il branding e gestire l’accesso dei membri del tuo team all’interno delle impostazioni dell’account.

Sicurezza dei dati, compliance e privacy

I documenti e i dati dei clienti sono crittografati e protetti con sistemi di sicurezza di altissimo livello. Tutte le comunicazioni si servono di crittografia TLS  e quando inattivi i documenti sono archiviati e protetti da crittografia AES a 256 bit. su infrastrutture server nordamericane ed europee a seconda delle preferenze del cliente.

Integrazioni

Hellosign fornisce integrazioni con servizi di terze parti, Microsoft, Dropbox, Gsuite, Gmail, Oracle CEC, Oracle CPQ, Salasforce, Evernote Hunspot CRM. E’ dotato di controlli amministrativi di gestione accessi, archiviazione e autorizzazioni.

FIRME ELETTRONICHE SICURE E CERTIFICATE

La sicurezza e la privacy dei dati dei clienti hanno la massima priorità e sono conformi a ISO27001, ISO27018, HIPAA, AICPA SOC, eIDAS e Skyhigh Enterprise ready.

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